প্রিন্ট করা একটি পাশ আর একটি শিটের খরচ আলাদা
দশ পৃষ্ঠার একটি ডকুমেন্ট একবার প্রিন্ট করলে দশটি প্রিন্ট করা পাশ হয়। এক পাশে প্রিন্টে দশটি শিট লাগে; ডুপ্লেক্সে সাধারণত পাঁচটি। কালি বা টোনার তবুও দশটি পাশেই লাগে, তাই ক্যালকুলেটর কাগজের ব্যবহার কমায়, কিন্তু সরবরাহের অনুমান নিজে থেকে অর্ধেক করে না। আলাদা কপির ক্ষেত্রে শিট রাউন্ড হয় প্রতি কপিতে: তিন পৃষ্ঠার রিপোর্টের দুটি কপিতে ডুপ্লেক্সে চারটি শিট লাগে, তিনটি নয়।
সরবরাহের অনুমানে প্রতিটি কার্ট্রিজের দামকে তার প্রত্যাশিত ইল্ড দিয়ে ভাগ করা হয়। শুধু-কালো মোডে কালো কার্ট্রিজ ধরা হয়। রঙিন মোডে কালো, সায়ান, ম্যাজেন্টা ও হলুদের আলাদা অবদান যোগ হয়, ফলে প্রতিটির আলাদা দাম ও ইল্ড দেওয়া যায়। এই মডেল প্রিন্টের কাজ সম্পর্কে একটি অনুমান; প্রিন্টার ধূসরের জন্য মিশ্র রং ব্যবহার করতে পারে বা পরিষ্কারের সময় কালি খরচ করতে পারে। প্রিন্টারের কনফিগারেশন দেখুন এবং অনুমানকে বাস্তব ব্যবহারের সঙ্গে মিলিয়ে নিন।
রেটেড ইল্ড নির্দিষ্ট পরীক্ষার শর্তে মাপা হয়; প্রতিটি রিপোর্ট বা ছবির জন্য এর নিশ্চয়তা নেই। প্রত্যাশিত-ইল্ডের শতাংশ দিয়ে আপনার নিজের কাজে আসলে কতটা পাওয়া যায় তা মডেল করতে পারেন। 80%-এ 2,000 পাশের রেটেড কার্ট্রিজকে 1,600 পাশ ধরা হয়। এই অপশন ডকুমেন্টের কালি-কভারেজ পরীক্ষা করে না। PDF থেকে গোনা পৃষ্ঠায় ফাঁকা পৃষ্ঠাও থাকে, আর প্রিন্টার ফাঁকা পৃষ্ঠা বাদ দেবে কি না, টুলটি তা আগে থেকে বলতে পারে না।
কাগজের খরচ আসে প্যাকেটের দামকে প্যাকেটের শিটসংখ্যা দিয়ে ভাগ করে। ঐচ্ছিক বাড়তি শিট শুধু কাগজ যোগ করে; সম্পূর্ণ সেট আবার প্রিন্টের বাজেট করতে চাইলে কপির সংখ্যা বাড়ান। মজুরি, রক্ষণাবেক্ষণ ও সেটআপ আলাদা ইনপুট, যাতে অনুমানটি তার মোট অঙ্ক ব্যাখ্যা করতে পারে। মাসিক খরচে একই কাজ বেছে নেওয়া সংখ্যকবার ধরা হয়। কর, ডেলিভারি এবং শূন্যে রাখা খরচ বাদ থাকে, আর মুদ্রার লেবেল বদলালে দাম রূপান্তর হয় না।