ইমেইল করার আগে PDF ছোট করুন
ইমেইলে পাঠানোর আগে PDF সংযুক্তি ছোট করার কাজের ওয়ার্কফ্লো।
বড় PDF সংযুক্তি প্রেরক ও প্রাপক দুজনের জন্যই ঝামেলার। পড়ার উপযোগিতা রেখে ডকুমেন্টটি কমপ্রেস করুন, তারপর শেয়ারের আগে আউটপুট যাচাই করুন।
প্রস্তাবিত ওয়ার্কফ্লো
- ধাপ 1
মূল PDF রেখে দিন
একটি কপি নিয়ে কাজ করুন, যাতে পরে অন্য সংস্করণ লাগলে মূল ডকুমেন্টটি হাতে থাকে।
- ধাপ 2
কমপ্রেস
ডকুমেন্টের উপযোগী মানের মাত্রায় PDF কমপ্রেসর ব্যবহার করুন।
- ধাপ 3
দেখে নিয়ে পাঠান
আউটপুট খুলুন, পৃষ্ঠা ও পড়ার উপযোগিতা যাচাই করুন, তারপর ছোট ফাইলটি সংযুক্ত করুন।
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
PDF কমপ্রেস করলে কি পড়তে অসুবিধা হয়?
কমপ্রেস খুব কড়া হলে হতে পারে, বিশেষ করে স্ক্যান করা ডকুমেন্টে। যুক্তিসঙ্গত সেটিং বেছে নিন এবং পাঠানোর আগে কমপ্রেস করা PDF খুলে দেখুন।
মূল PDF-টিই কি কমপ্রেস করব?
মূল ফাইলটি রেখে দিন। ইমেইলের জন্য একটি ছোট কপি তৈরি করুন, যাতে পরে পূর্ণ মানের ডকুমেন্টে ফিরে যেতে পারেন।
এই ওয়ার্কফ্লোর টুল
PDF নির্দিষ্ট সাইজে কমপ্রেস করুন
Gmail একটি ইমেলে 25 MB পর্যন্ত অ্যাটাচমেন্ট নেয়। এর চেয়ে ছোট সাইজ বেছে নিন, তাহলে Drive লিংকের বদলে PDF-টাই পাঠাতে পারবেন।