Foto- und Unterschriftgröße für Prüfungsformulare anpassen

Die offiziellen Upload-Vorgaben, die wir verwenden

So bereiten Sie beide Dateien vor

1. Prüfung wählen. Wählen Sie die Prüfung oder das Formular. Unter der Liste erscheinen die Vorgaben für jede Datei, zusammen mit der Ausschreibung, aus der sie stammen.
2. Foto hinzufügen. Wählen Sie ein aktuelles Foto oder nehmen Sie eines mit der Kamera auf. Verschieben Sie den Regler für den Bildausschnitt, bis das Gesicht in der oberen Hälfte sitzt.
3. Unterschrift hinzufügen. Unterschreiben Sie mit schwarzer Tinte auf weißem Papier und fotografieren Sie die Unterschrift. Das Tool macht das Papier weiß und schneidet den leeren Rand ab.
4. Prüfen und herunterladen. Zu jeder Datei sehen Sie die Pixelmaße, die Größe in KB und drei Prüfpunkte. Laden Sie die Dateien einzeln oder zusammen als ZIP herunter.

Warum eine kleine Unterschrift an der Untergrenze von 10 KB scheitert

Eine Unterschrift mit 140 × 60 Pixeln besteht aus nur 8.400 Pixeln, und eine weiße Fläche mit ein paar Tintenstrichen lässt sich sehr stark komprimieren. In unserem Test kam eine auf grauem Papier fotografierte Unterschrift bei höchster JPG-Qualität auf 5,3 KB, nachdem sie für IBPS oder SBI auf 140 × 60 px skaliert war, und auf 7,9 KB bei 236 × 79 px für SSC CGL. Alle drei Ausschreibungen verlangen mindestens 10 KB. Ein Foto mit 200 × 230 px verhielt sich genauso: 19,1 KB bei voller Qualität, verlangt sind mindestens 20 KB.

Die meisten Tools hören auf, sobald die Datei unter dem Maximum liegt, und zeigen einen grünen Haken – das Formular lehnt sie dann als zu klein ab. Dieses Tool prüft beide Grenzen. Liegt eine Datei auch bei voller Qualität noch unter dem Minimum, fügt es einen leeren Kommentarblock in das JPG ein (ein Standardbestandteil des Formats, den Bildbetrachter ignorieren), bis die Datei etwa 10,5 KB erreicht, und weist Sie darauf hin. Die Pixel bleiben genau so, wie sie waren. Ist eine Datei größer als das Maximum, senkt es stattdessen schrittweise die JPG-Qualität.

Hat 1 KB nun 1000 oder 1024 Bytes?

Die Portale handhaben das unterschiedlich, und die Ausschreibungen sagen es selten. Damit die Datei bei beiden Lesarten passt, zielt das Tool bei einem Minimum von 10 KB auf mindestens 10 × 1024 = 10.240 Bytes und bei einem Maximum von 20 KB auf höchstens 20 × 1000 = 20.000 Bytes. Die Größe unter jeder Datei wird in Einheiten von 1024 Bytes angezeigt; am Computer sehen Sie die genaue Byte-Zahl, wenn Sie mit der Maus darüberfahren.

Was die Größenänderung nicht beheben kann

Das Tool sorgt für die richtigen Maße, die richtige Dateigröße und das richtige Format. Das Bild selbst beurteilt es nicht. Die Information Bulletins der NTA für JEE Main und CUET verlangen ein Farbfoto, auf dem das Gesicht etwa 80 % des Bildes ausfüllt, mit sichtbaren Ohren, ohne Maske und vor weißem Hintergrund. Die SBI-Ausschreibung verlangt einen hellen, vorzugsweise weißen Hintergrund, eine Unterschrift mit schwarzer Tinte auf weißem Papier und eine handschriftliche Erklärung auf Englisch, die nicht in Großbuchstaben geschrieben ist. Ist Ihr Fotohintergrund nicht weiß, machen Sie ihn zuerst mit dem unten verlinkten Hintergrund-Tool weiß und kommen Sie dann zurück.

Manche Prüfungen nehmen zusätzlich ein Live-Foto direkt im Formular auf: Bei SSC CGL wird das Foto per Webcam oder Handy aufgenommen, statt eine Datei anzunehmen, und UPSC, JEE Main, CUET und UGC-NET verlangen ein Live-Foto zusätzlich zum hochgeladenen. Diese Live-Fotos entstehen im Portal, hier gibt es dafür also nichts vorzubereiten.

Bewerbungen für den Staatsdienst in Bangladesch über Teletalk

Die CAG-Stellenausschreibung vom November 2026 verlangt ein Farbfoto mit 300 × 300 Pixeln bis 100 KB und eine Unterschrift mit 300 × 80 Pixeln bis 60 KB, ohne Untergrenze. Unser Testfoto kam auf 33,7 KB, die Unterschrift auf 8,2 KB – beide klar innerhalb der Grenzen. Andere Teletalk-Ausschreibungen wiederholen meist dieselbe Vorgabe, vergleichen Sie sie vor der Bewerbung aber mit der entsprechenden Klausel in Ihrer eigenen Ausschreibung. Verlangt ein Formular stattdessen 300 × 100 Pixel, nutzen Sie das unten verlinkte Tool für 300 × 100.

Wenn die Ausschreibung keine Pixelmaße nennt

Die Bulletins zu JEE Main 2027, CUET (UG) 2026 und UGC-NET Dezember 2026 nennen nur einen Bereich für die Dateigröße. Für diese Prüfungen erstellt das Tool ein Foto mit 350 × 450 px (im Verhältnis 3,5 × 4,5 wie ein Passfoto) und eine Unterschrift mit 350 × 150 px. Unsere Testdateien kamen auf 53,6 KB und 20,5 KB und lagen damit in jedem dieser Bereiche. Zeigt Ihr Portal beim Hochladen Pixelmaße an, richten Sie sich nach dem Portal.

Grenzen

Jede Prüfung und jedes Formular in der Liste wurde an dem in der Tabelle genannten Datum mit der offiziellen Quelle abgeglichen. NEET und die RRB-Prüfungen fehlen, weil wir ihre aktuellen Vorgaben nicht auf einer offiziellen Website bestätigen konnten. Auch das Foto für das US-Visum (DS-160) fehlt noch, weil wir seine Werte nicht direkt auf der Website des US-Außenministeriums erneut prüfen konnten; fügen Sie die Regel von dieser Seite unter „Eigene Regel“ ein. HEIC-Fotos vom iPhone öffnen sich nicht in jedem Browser; wandeln Sie sie zuerst in JPG um. Alles läuft auf Ihrem Gerät, daher kann ein sehr altes Handy einige Sekunden pro Datei brauchen statt der 0,1–0,25 Sekunden pro Datei, die wir in unserem Testbrowser gemessen haben.

Formular nicht in der Liste? Regel einfügen

Wählen Sie „Eigene Regel“ am Ende der Prüfungsliste und fügen Sie die Zeile aus Ihrer Ausschreibung so ein, wie sie dort steht. Das Kit liest Pixelgröße, KB-Bereich und Format aus, zeigt sie in Feldern, die Sie korrigieren können, und bereitet die Datei mit denselben Bestanden/Nicht-bestanden-Prüfungen vor wie bei den Prüfungen oben. Der eingefügte Text wird auf Ihrem Gerät gelesen und nirgendwohin gesendet.

Drei Regeln, die wir mit eigenen Testdateien ausprobiert haben. „JPG-Format, 300x100 Pixel, nicht mehr als 100 kb“ machte aus einem Foto mit 1200 × 1600 px und 388 KB ein JPG mit 300 × 100 px und 22,8 KB. „Unterschrift 10 kb bis 20 kb“ nennt keine Pixelgröße, also wählte das Kit 350 × 150 px, wies über der Datei darauf hin, und die Unterschrift hatte 15,3 KB. Die Teletalk-Formulierung „দৈর্ঘ্য 300 × প্রস্থ 80 পিক্সেল, সর্বোচ্চ 60 কিলোবাইট“ wurde als 300 × 80 px bis 60 KB gelesen, und die Datei hatte 12,0 KB.

Nennt die Ausschreibung Zentimeter ohne DPI, rechnet das Kit mit 300 DPI um und sagt es Ihnen: Aus „3,5 cm x 4,5 cm“ werden 413 × 531 px. Steht in Ihrer Ausschreibung ein DPI-Wert, tragen Sie ihn in sein Feld ein. Enthält eine Zeile die Regel für Foto und Unterschrift zugleich, nimmt das Kit die erste und bittet Sie, beide einzeln einzufügen. Es versteht englische, hindische und bengalische Formulierungen, Devanagari- und bengalische Ziffern sowie Ziffern in voller Breite. Ein PDF oder einen Screenshot der Ausschreibung kann es nicht lesen; kopieren Sie zuerst den Text.

Fotos für Reisepass, OCI und PAN

GOV.UK verlangt für den Reisepass ein digitales Foto mit mindestens 600 × 750 Pixeln und 50 KB bis 10 MB, ohne ein Dateiformat zu nennen. Unser mit dem Handy aufgenommenes Testfoto mit 3024 × 4032 px (ein JPG mit 540,2 KB) erfüllte diese Regel bereits, also hat das Tool es unverändert gelassen; „Trotzdem eine neue Kopie erstellen“ liefert eine Kopie mit 900 × 1125 px und 284,4 KB. Die Online-Verlängerung in Kanada nimmt 1200 × 1800 bis 3000 × 4500 Pixel und 200 KB bis 5 MB als .jpg an. Dasselbe Foto ist 3024 Pixel breit, knapp über der Grenze, also hat das Tool eine Kopie mit 1200 × 1800 px und 605,5 KB erstellt.

Für die OCI-Karte muss das Foto quadratisch sein, 200 bis 900 Pixel pro Seite haben und höchstens 200 KB groß sein, vor einem einfarbigen, hellen Hintergrund, der nicht weiß ist. Das Tool macht daraus 600 × 600 px (104,6 KB in unserem Test) und lässt Ihren Hintergrund, wie er ist; lassen Sie den Schritt mit dem weißen Hintergrund hier also aus. Für die OCI-Unterschrift gilt nur die Grenze von 200 KB, daher ging unser Unterschriftsfoto mit 1600 × 1200 px (85,1 KB) unverändert durch. Der PAN-Antrag bei Protean verlangt ein Farbfoto mit 3,5 × 2,5 cm und eine Unterschrift mit 2 × 4,5 cm bei 200 DPI, höchstens 20 KB und 10 KB. Das sind 197 × 276 px und 354 × 157 px; unsere Dateien hatten 14,4 KB und 9,2 KB. Der e-Sign-Weg bei Protean erlaubt 50 KB pro Datei, dieselben Dateien passen also für beide Wege.

Diese Portale prüfen auch das Foto selbst. Großbritannien will ein Foto aus dem letzten Monat, Kanada eines aus den letzten sechs Monaten, jeweils vor einem einfarbigen, hellen Hintergrund. Das Tool sorgt für die richtigen Pixel, die Dateigröße und das Format; ob eine Passbehörde Licht, Gesichtsausdruck oder Hintergrund akzeptiert, kann es nicht beurteilen.

Häufig gestellte Fragen

Nächste Schritte für Ihre Bewerbung

• Unterschrift auf eine eigene Größe skalieren
• Auf 300 × 100 px skalieren
• Beliebiges Bild auf ein Upload-Limit komprimieren
• Bild mit den Vorgaben eines Formulars abgleichen
• Fotohintergrund weiß machen