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PDF zu PDF/A

Konvertieren Sie PDF in das PDF/A-Archivformat. Gewährleisten Sie langfristige Dokumentenerhaltung mit ISO-Standards.

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PDF-Optimierung

Optimieren, ohne das benötigte Dokument zu verlieren

Vergleichen Sie nach Komprimierung oder Reparatur die Dateigröße mit dem Original und prüfen Sie wichtige Seiten, Bilder, Links und Formulare.

Eingabe

.pdf

Ausgabe

PDF

Stapel

Bis zu 10 Dateien pro Durchlauf

Stapelgeeignet

Bis zu 10 Dateien pro Durchlauf. Verwenden Sie einen Durchlauf nur für Dateien mit derselben Operation.

Workflow-Kontinuität

Gehen Sie direkt zu einer verwandten Operation weiter, statt das Tool erneut zu suchen.

Ausgabe bereit

Laden Sie ein zielgerechtes Ergebnis herunter und prüfen Sie es vor dem Teilen.

Dateigrenzen

Das konfigurierte Laufzeitlimit gilt.

PDF-Qualitätsprüfung vor dem Download
Dateigröße vergleichen
Wichtige Seiten prüfen
Links/Formulare bei Bedarf prüfen
Unterstützte Eingabe

PDF

Ausgabe

PDF

Mehrere Dateien

Upload-Limit unten prüfen

Original behalten

Ergebnis vor dem Teilen prüfen

Über dieses Tool

Langzeitarchive haben andere Anforderungen als der alltägliche Dokumentenaustausch. PDF/A ist auf Erhaltung und vorhersehbare Darstellung ausgelegt und eignet sich daher, wenn ein Dokument auch Jahre später noch zugänglich sein muss.

Wählen Sie die PDF/A-Variante, die Ihr Archiv oder Ihre Aufbewahrungsrichtlinie verlangt, und validieren Sie anschließend das Ergebnis, statt davon auszugehen, dass jedes Quell-PDF nach der Umwandlung automatisch konform ist.

Bedienungsanleitung

  1. Quell-PDF hinzufügen

    Laden Sie das Dokument hoch, das Sie für die Archivierung vorbereiten möchten.

  2. Archivierungsziel wählen

    Wählen Sie das PDF/A-Profil, das Ihrer Aufbewahrungsanforderung entspricht, sofern das Tool mehrere Optionen bietet.

  3. Umwandeln

    Erstellen Sie die archivfähige PDF/A-Kopie und warten Sie, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist.

  4. Vor der Archivierung validieren

    Prüfen Sie die erzeugte Datei mit einem geeigneten PDF/A-Validator und bewahren Sie die Originalquelle gemäß Ihrer Aufbewahrungsrichtlinie auf.

Anwendungsfälle

Rechtsarchive

Konvertieren Sie Rechtsdokumente in PDF/A für gerichtlich zulässige langfristige Speicherung.

Regierungsaufzeichnungen

Erfüllen Sie Regierungsarchivanforderungen mit PDF/A.

Geschäftsarchive

Bewahren Sie wichtige Geschäftsdokumente für zukünftige Zugänglichkeit auf.

Häufig gestellte Fragen

Welches PDF/A-Level soll ich verwenden?+

PDF/A-2b wird für die meisten Anwendungen empfohlen. Verwenden Sie 1b für maximale Kompatibilität oder 3b, wenn Sie eingebettete Dateien benötigen.

Was macht PDF/A anders?+

PDF/A bettet Schriftarten ein, deaktiviert Verschlüsselung und stellt sicher, dass alle Elemente für zukünftige Betrachtung eigenständig sind.

Kann ich von PDF/A zurückkonvertieren?+

PDF/A-Dateien sind Standard-PDFs und können normal geöffnet werden. Die Archivfunktionen fügen Einschränkungen hinzu, keine Limitierungen.