PDF vor dem E-Mail-Versand verkleinern
Praktischer Ablauf, um einen PDF-Anhang zu verkleinern, bevor Sie ihn über einen E-Mail-Dienst versenden.
Große PDF-Anhänge können für Absender und Empfänger unbequem sein. Komprimieren Sie das Dokument unter Beibehaltung der Lesbarkeit und prüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie es weitergeben.
Empfohlener Workflow
- Schritt 1
Original-PDF aufbewahren
Arbeiten Sie mit einer Kopie, damit Ihr Originaldokument verfügbar bleibt, falls Sie später eine andere Version benötigen.
- Schritt 2
Komprimieren
Verwenden Sie den PDF-Kompressor mit einer für das Dokument passenden Qualitätsstufe.
- Schritt 3
Prüfen und senden
Öffnen Sie das Ergebnis, prüfen Sie Seiten und Lesbarkeit und hängen Sie dann die kleinere Datei an.
Häufig gestellte Fragen
Wird ein PDF durch Komprimierung schwerer lesbar?
Das kann passieren, wenn die Komprimierung zu aggressiv ist, besonders bei gescannten Dokumenten. Wählen Sie eine sinnvolle Einstellung und öffnen Sie das komprimierte PDF, bevor Sie es versenden.
Sollte ich das Original-PDF komprimieren?
Behalten Sie das Original. Erstellen Sie für die E-Mail eine kleinere Kopie, damit Sie später zum Dokument in voller Qualität zurückkehren können.
Werkzeuge für diesen Workflow
Verwandte Anwendungsfälle
Verringern Sie die PDF-Dateigröße vor dem Hochladen in ein Formular, ein Portal oder einen Dienst mit maximaler PDF-Größe.
Verringern Sie die Dateigröße von Bildern, bevor Sie Fotos an E-Mails anhängen – mit einem praxisgerechten Gleichgewicht zwischen Qualität und Dateigröße.