Una cara impresa y una hoja tienen costos distintos
Un documento de diez páginas impreso una vez tiene diez caras impresas. La impresión a una cara usa diez hojas; la impresión a doble cara normalmente usa cinco. La tinta o el tóner se aplican igualmente a diez caras, por lo que la calculadora reduce el uso de papel sin reducir automáticamente a la mitad la estimación de consumibles. En el caso de copias separadas, el redondeo de hojas se hace por copia: dos copias de un informe de tres páginas necesitan cuatro hojas a doble cara, no tres.
La estimación de consumibles divide el precio de cada cartucho entre su rendimiento esperado. En modo blanco y negro se usa el cartucho negro. El modo color suma las contribuciones individuales de negro, cian, magenta y amarillo, lo que permite precios y rendimientos distintos. Ese modelo es un supuesto sobre el trabajo de impresión; una impresora puede usar colores compuestos para los grises o consumir tinta durante la limpieza. Revise la configuración de su impresora y compare la estimación con el consumo observado.
El rendimiento nominal se mide en condiciones de prueba específicas y no está garantizado para cada informe o fotografía. El porcentaje de rendimiento esperado permite modelar lo que logra su propia carga de trabajo. Al 80 %, un cartucho con un rendimiento nominal de 2000 caras se trata como uno de 1600 caras. Este control no analiza la cobertura de tinta del documento. Las páginas contadas desde un PDF incluyen las páginas en blanco, y la herramienta no predice si la impresora omite las páginas en blanco.
El costo del papel resulta de dividir el precio del paquete entre el número de hojas que contiene. Las hojas de repuesto opcionales solo añaden papel; aumente las copias si desea presupuestar juegos completos reimpresos. La mano de obra, el mantenimiento y la preparación son datos separados para que la estimación pueda explicar su total. El costo mensual repite el mismo trabajo el número de veces seleccionado. Los impuestos, el envío y los costos que se dejen en cero quedan excluidos, y cambiar la etiqueta de moneda no convierte los precios.