Une face imprimée et une feuille n'ont pas le même coût
Un document de dix pages imprimé une fois compte dix faces imprimées. L'impression recto simple utilise dix feuilles ; le recto verso en utilise normalement cinq. L'encre ou le toner est tout de même appliqué sur dix faces : le calculateur réduit donc la consommation de papier sans diviser automatiquement par deux l'estimation des consommables. Pour des exemplaires distincts, l'arrondi des feuilles se fait par exemplaire : deux exemplaires d'un rapport de trois pages nécessitent quatre feuilles en recto verso, et non trois.
L'estimation des consommables divise le prix de chaque cartouche par son rendement attendu. En mode noir seul, elle utilise la cartouche noire. Le mode couleur additionne les contributions individuelles du noir, du cyan, du magenta et du jaune, ce qui permet d'avoir des prix et des rendements différents. Ce modèle est une hypothèse sur le travail d'impression : une imprimante peut utiliser des couleurs composites pour les gris ou consommer de l'encre lors des nettoyages. Vérifiez la configuration de votre imprimante et comparez l'estimation à la consommation observée.
Le rendement nominal est mesuré dans des conditions d'essai spécifiées ; il n'est pas garanti pour chaque rapport ou photographie. Le pourcentage de rendement attendu vous permet de modéliser ce que votre propre charge de travail permet d'obtenir. À 80 %, une cartouche nominale de 2 000 faces est traitée comme une cartouche de 1 600 faces. Ce paramètre n'analyse pas le taux de couverture d'encre du document. Les pages comptées à partir d'un PDF incluent les pages blanches, et l'outil ne prédit pas le comportement d'une imprimante qui saute les pages blanches.
Le coût du papier correspond au prix du paquet divisé par le nombre de feuilles qu'il contient. Les feuilles de rechange facultatives n'ajoutent que du papier ; augmentez le nombre d'exemplaires si vous souhaitez budgétiser des jeux complets réimprimés. La main-d'œuvre, la maintenance et la mise en route sont des champs distincts, afin que l'estimation puisse expliquer son total. Le coût mensuel répète le même travail le nombre de fois choisi. Les taxes, la livraison et les coûts laissés à zéro sont exclus, et changer le libellé de la devise ne convertit pas les prix.