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टूल गुणवत्ता जाँच

आउटपुट को सत्यापित कार्य कॉपी के रूप में उपयोग करें

ज़रूरत पड़ने पर मूल स्रोत सुरक्षित रखें। बनी हुई DATA फ़ाइल उस एप्लिकेशन में खोलें जहाँ उसका उपयोग होगा और सामग्री व फ़ॉर्मेटिंग जाँचें।

इनपुट

.pdf

आउटपुट

DATA

बैच

प्रति रन 1 फ़ाइल

बैच समर्थित

प्रति रन 1 फ़ाइल। एक रन तभी उपयोग करें जब सभी फ़ाइलों पर एक ही ऑपरेशन लागू हो।

वर्कफ़्लो निरंतरता

टूल को दोबारा खोजने के बजाय संबंधित अगले ऑपरेशन पर जाएँ।

आउटपुट तैयार

गंतव्य के लिए तैयार परिणाम डाउनलोड करें और साझा करने से पहले उसकी जाँच करें।

फ़ाइल सीमाएँ

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समर्थित इनपुट

PDF

आउटपुट

DATA

एक फ़ाइल

एक बार में एक स्रोत प्रोसेस करें

मूल फ़ाइल सुरक्षित रखें

साझा करने से पहले परिणाम जाँचें

इस टूल के बारे में

टेबल वहीं हैं जहाँ PDF अक्सर सुविधाजनक नहीं रह जाती। टेबल निकालें संरचित पंक्तियों और कॉलम को दोबारा टाइप कराने के बजाय दोबारा इस्तेमाल होने वाले डेटा में बदलने के लिए बनाया गया है।

इसे इनवॉइस, स्टेटमेंट, रिपोर्ट, मूल्य सूचियों और बार-बार आने वाले व्यावसायिक दस्तावेज़ों के लिए इस्तेमाल करें। नतीजे को अकाउंटिंग, एनालिटिक्स या ऑटोमेशन में इस्तेमाल करने से पहले पहचाने गए कॉलम और मान जाँचें, ख़ासकर तब जब स्रोत PDF में मर्ज किए गए सेल, कई टेबल या असामान्य लेआउट हों।

सबसे अच्छा वर्कफ़्लो अक्सर निकालना → जाँचना → एक्सपोर्ट करना होता है। जब एक खिसका हुआ कॉलम किसी वित्तीय या संचालन रिपोर्ट का मतलब बदल सकता हो, तब यह छोटा सत्यापन चरण फ़ायदेमंद है।

कैसे उपयोग करें

  1. PDF अपलोड करें

    एक या अधिक संरचित टेबल वाला दस्तावेज़ चुनें।

  2. टेबल पहचानें

    टेबल एक्सट्रैक्शन चलाएँ और टूल को पंक्तियाँ, कॉलम और सेल की सामग्री पहचानने दें।

  3. डेटा जाँचें

    हेडर, मर्ज किए गए सेल, संख्याएँ और पंक्तियों का अलाइनमेंट मूल PDF से मिलाकर देखें।

  4. काम के लिए एक्सपोर्ट करें

    स्प्रेडशीट, रिपोर्टिंग या आगे की प्रोसेसिंग के लिए निकाला गया डेटा डाउनलोड करें।

उपयोग के उदाहरण

इनवॉइस और स्टेटमेंट

हाथ से दोबारा टाइप किए बिना लाइन आइटम और कुल जोड़ को स्प्रेडशीट में ले जाएँ।

वित्तीय रिपोर्ट

विश्लेषण और मासिक रिपोर्टिंग के लिए बार-बार आने वाली टेबल निकालें।

मूल्य सूचियाँ

आपूर्तिकर्ता या उत्पाद की टेबल को दोबारा इस्तेमाल होने वाले संरचित डेटा में बदलें।

संचालन रिपोर्ट

बार-बार आने वाली PDF टेबल को ऐसे डेटा में बदलें जिसे टीमें फ़िल्टर और विश्लेषित कर सकें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या टेबल एक्सट्रैक्शन स्कैन की गई PDF संभाल सकता है?+

स्कैन की गई टेबल के लिए आम तौर पर पहले OCR की ज़रूरत होती है। OCR की गुणवत्ता और टेबल का लेआउट अंतिम नतीजे को काफ़ी प्रभावित करते हैं।

क्या मर्ज किए गए सेल सुरक्षित रहेंगे?+

जटिल मर्ज किए गए सेल को साधारण ग्रिड में दिखाना मुश्किल हो सकता है। निकाली गई टेबल को प्रामाणिक डेटा की तरह इस्तेमाल करने से पहले जाँच लें।

क्या मैं एक से ज़्यादा टेबल निकाल सकता हूँ?+

हाँ। कई टेबल वाले दस्तावेज़ स्वाभाविक इस्तेमाल हैं, लेकिन पहचानी गई हर टेबल की सीमाएँ सही हैं या नहीं, यह जाँचना चाहिए।

क्या मैं नतीजा Excel में भेज सकता हूँ?+

निकाला गया संरचित डेटा स्प्रेडशीट वर्कफ़्लो के लिए है और उपयुक्त एक्सपोर्ट या कन्वर्ज़न रास्ते से आगे बढ़ाया जा सकता है।

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