WordをPDFに変換

WordをPDFにするには、.docxまたは.docファイルを追加し、「PDFに変換」を押して結果をダウンロードします。複数のファイルをまとめて変換でき、失敗したファイルだけを完了分を失わずにやり直せます。PDFはZIPで一括ダウンロードも可能です。Microsoft Wordが入っているなら、Wordの［ファイル］→［名前を付けて保存］→ PDFが最も忠実です。この変換ツールは、スマートフォンやChromebook、Wordのないパソコン向けです。

変換のしくみ

MAXScannerのほとんどのPDFツールと違い、Word→PDFはサーバーで動きます。変換を始めると文書はMAXScannerの非公開ドキュメント処理サーバーに送られ、LibreOfficeで描画されてPDFとして返されます。1ファイルは50 MBまでです。未ログインの方は1分あたり12ファイル、ログイン中の方は30ファイルまで変換でき、150秒を超えたファイルは中断されます。

実際の文書で確認したこと

2026年10月18日、変換ツールの中核であるLibreOffice 24.2でテストしました。エンジン起動後は1ファイル1〜2秒でした。

いちばん変わるのはフォント

LibreOfficeはMicrosoftのフォントを使えないため、代わりのフォントに置き換えます。CalibriはCarlitoに、CambriaはCaladeaになります。文字幅が同じなので、改行や改ページの位置は変わりません。代わりのない装飾フォントやブランド用フォントは一般的なフォントになり、1ページに入る行数が変わることがあります。見た目が重要なら、Wordでフォントを埋め込んで書き出すか、送る前にPDFの全ページを確認してください。

提出前のチェック

• ページ数と各ページの最終行。
• ページをまたぐ表や、本文の横に置いたテキストボックス・図形。
• 変更履歴とコメント：表示させたくなければ、先にWordで承諾または削除しておきます。
• ファイルサイズ：提出先に上限があれば、結果からそのまま「PDFを圧縮」に進めます。