メール送信前にPDFを軽くする
メールサービス経由で送信する前に、PDFの添付ファイルを小さくするための実践的なワークフローです。
大きなPDFの添付ファイルは、送る側にも受け取る側にも不便になることがあります。読みやすさを保ちながら文書を圧縮し、共有する前に出力を確認してください。
おすすめのワークフロー
- ステップ 1
元のPDFを保管
あとで別のバージョンが必要になったときのために、元の文書を残したまま、コピーで作業します。
- ステップ 2
圧縮
文書に適した品質レベルで、PDF圧縮ツールを使用します。
- ステップ 3
確認して送信
出力を開き、ページと読みやすさを確認してから、小さくなったファイルを添付します。
よくあるご質問
PDFを圧縮すると読みにくくなりますか?
圧縮が強すぎると、特にスキャンした文書では読みにくくなることがあります。適切な設定を選び、送信する前に圧縮したPDFを開いて確認してください。
元のPDFを圧縮すべきですか?
元のファイルは保管してください。メール用に小さなコピーを作成すれば、あとでフル品質の文書に戻れます。