Um lado impresso e uma folha têm custos diferentes
Um documento de dez páginas impresso uma vez tem dez lados impressos. A impressão em um só lado usa dez folhas; a impressão em frente e verso normalmente usa cinco. A tinta ou o toner ainda é aplicado em dez lados, portanto a calculadora reduz o uso de papel sem dividir automaticamente pela metade a estimativa de suprimentos. Em cópias separadas, o arredondamento das folhas é feito por cópia: duas cópias de um relatório de três páginas precisam de quatro folhas em frente e verso, e não de três.
A estimativa de suprimentos divide o preço de cada cartucho pelo rendimento esperado. No modo somente preto, usa-se o cartucho preto. O modo colorido soma as contribuições individuais de preto, ciano, magenta e amarelo, permitindo preços e rendimentos diferentes. Esse modelo é uma premissa sobre o trabalho de impressão; a impressora pode usar cores compostas para tons de cinza ou consumir tinta durante a limpeza. Verifique a configuração da sua impressora e compare a estimativa com o consumo observado.
O rendimento nominal é medido em condições de teste especificadas e não é garantido para todos os relatórios ou fotografias. A porcentagem de rendimento esperado permite modelar o que a sua própria carga de trabalho alcança. Com 80%, um cartucho com rendimento nominal de 2.000 lados é tratado como de 1.600 lados. Esse controle não analisa a cobertura de tinta do documento. As páginas contadas de um PDF incluem as páginas em branco, e a ferramenta não prevê o comportamento de uma impressora de pular páginas em branco.
O custo do papel vem do preço do pacote dividido pelo número de folhas nele. As folhas extras opcionais acrescentam apenas papel; aumente as cópias se quiser orçar conjuntos completos reimpressos. Mão de obra, manutenção e configuração são entradas separadas, para que a estimativa possa explicar o total. O custo mensal repete o mesmo trabalho o número de vezes selecionado. Impostos, frete e custos deixados em zero não são incluídos, e alterar o rótulo da moeda não converte os preços.