清理格式,而不去猜測文件的原意
請從能解決問題的最小變更開始。如果文字正確,但每一行 PDF 都提早結束,請開啟「合併被換行的行,保留段落」。工具會以空格合併單一的換行,並將空白行視為段落邊界。沒有空白行的清單可能會變成一個段落,因此請另外檢查清單。
多餘的空格與空白行是不同的問題。合併空格也會合併 Tab,這可能破壞純文字表格的對齊。移除空白行會讓文字更精簡,但也會移除段落的分隔。當間距帶有資訊時(記錄檔、程式碼與匯出的表格通常如此),請保持這些選項關閉。
行尾的連字號可能是斷開的單字,也可能是姓名的真實組成部分。選用的去連字號規則,會合併連字號加換行兩側的字母。它無法知道作者的意圖。使用之後,請檢查複合詞與識別碼。軟連字號有各自獨立的移除選項;文字與表情符號所使用的連接符不會被移除。
批次模式會對每個原始檔案獨立套用所選的規則。匯出之前,請在編輯器中預覽任一原始檔案。在該編輯器中輸入的變更,不會更動批次的原始檔案。ZIP 會包含一個設定檔,讓您看到套用了哪些轉換。這是格式清理,不是拼字更正、改寫,也不是對照影像驗證 OCR 結果的方式。