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準備、檢查,再匯出

文字清理與換行移除工具

複製的 PDF 文字常常每隔幾個字就出現一個換行。選擇要修正哪些格式、檢視預覽,並在您滿意之前保留原始內容。

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優點

  • 在原始內容旁預覽清理結果,並可復原最後一次套用的變更。
  • 合併被換行的行,同時保留以空白行分隔的段落邊界。
  • 對多個 TXT 檔案套用相同的規則,並下載命名的 ZIP。

適用情境

  • 為報告準備 OCR 輸出,而不必重新輸入每一行。
  • 移除複製的電子郵件文字中重複的空格。
  • 使用一套一致的規則,清理整個資料夾的純文字擷取檔。

如何使用此工具

  1. 貼上文字,或匯入 UTF-8 TXT 檔案。一開始只會啟用行首行尾的修剪。
  2. 選擇您需要的規則。套用之前,請先檢查預覽。
  3. 檢視姓名、參考編號、金額與段落分隔。套用預覽,或復原最後一次套用。
  4. 下載清理後的文字,或開啟批次模式,一併匯出多個清理後的檔案。

清理格式,而不去猜測文件的原意

請從能解決問題的最小變更開始。如果文字正確,但每一行 PDF 都提早結束,請開啟「合併被換行的行,保留段落」。工具會以空格合併單一的換行,並將空白行視為段落邊界。沒有空白行的清單可能會變成一個段落,因此請另外檢查清單。

多餘的空格與空白行是不同的問題。合併空格也會合併 Tab,這可能破壞純文字表格的對齊。移除空白行會讓文字更精簡,但也會移除段落的分隔。當間距帶有資訊時(記錄檔、程式碼與匯出的表格通常如此),請保持這些選項關閉。

行尾的連字號可能是斷開的單字,也可能是姓名的真實組成部分。選用的去連字號規則,會合併連字號加換行兩側的字母。它無法知道作者的意圖。使用之後,請檢查複合詞與識別碼。軟連字號有各自獨立的移除選項;文字與表情符號所使用的連接符不會被移除。

批次模式會對每個原始檔案獨立套用所選的規則。匯出之前,請在編輯器中預覽任一原始檔案。在該編輯器中輸入的變更,不會更動批次的原始檔案。ZIP 會包含一個設定檔,讓您看到套用了哪些轉換。這是格式清理,不是拼字更正、改寫,也不是對照影像驗證 OCR 結果的方式。

格式、限制與隱私

  • 每個檔案:UTF-8 TXT,最多 1 MiB 與 100,000 個 UTF-16 碼元。
  • 批次:最多 20 個檔案,合計 4 MiB 與合計 1 百萬個碼元。
  • 單步復原適用於編輯器。若要長期復原,請另外儲存原始內容。

這些工具在本機處理文字,不會自動儲存草稿。離開前請下載重要的內容;暫時的檔案傳遞會在 30 分鐘後失效。

常見問題與解答

清理會更動數字或標點符號嗎?

大多數規則只會更動空白字元。選用的連字號規則會移除特定的連字號。工具不會重新解讀數字,也不會檢查它們是否正確;請將敏感的數值與來源比對。

可以直接上傳 PDF 嗎?

請先使用 OCR 或文字擷取,然後將 TXT 結果傳送到這裡。PDF 的版面、表格與影像位置,並不屬於純文字清理的範圍。

可以保留清理後的文字,供其他工具使用嗎?

可以。可複製、下載,或繼續使用字數統計、文字比較、頁數規劃或文字轉 PDF。「繼續」會使用暫時的瀏覽器本機儲存空間。

繼續你的文件工作流程

要帶著文字前往下一個工具,請使用工作區內的「繼續」按鈕;這些連結會開啟空白的工具。