PDF 轉 PDF/A 封存格式
透過 MAXScanner 私有伺服器的 Gotenberg PDF 引擎,將 PDF 轉換為 PDF/A-1b、PDF/A-2b 或 PDF/A-3b,適合長期封存流程。
僅載入此工具所需的程式碼…
PDF 最佳化
在保留所需文件的前提下最佳化
壓縮或修復後,將結果大小與原檔比較,並檢查重要頁面、圖片、連結與表單。
輸入
輸出
批次
每次最多 10 個檔案
每次最多 10 個檔案。只有使用相同操作的檔案才應放在同一次執行中。
直接前往相關操作,不必重新尋找工具。
下載適合目標用途的結果,並在分享前確認。
套用已設定的執行限制.
請查看下方上傳限制
分享前請檢查結果
關於此工具
長期封存的需求,和日常的文件分享不同。PDF/A 是圍繞著保存與可預期的算繪而設計的,當文件需要在多年後仍然可以存取時,就很有用。
請選擇您的封存或紀錄政策所要求的 PDF/A 變體,然後驗證輸出結果,而不要假設每個來源 PDF 在轉換後都會自動符合規範。
使用方法
加入來源 PDF
上傳您想準備作為封存用途的文件。
選擇封存的目標格式
當工具提供多種選項時,請選擇符合您保存需求的 PDF/A 設定檔。
轉換
建立封存用的 PDF/A 副本,並等待處理完成。
封存之前先驗證
使用適當的 PDF/A 驗證工具檢查產生的檔案,並依照您的紀錄政策保留原始來源。
使用場景
紀錄管理與保存
為商業文件準備長期保存,以及可預期的未來存取。
合規工作流程
當紀錄政策要求 PDF/A 輸出時,建立封存用的副本。
數位資料保存
將完成的文件,以較受控制的 PDF 設定檔移入以保存為導向的儲存空間。
常見問題
什麼是 PDF/A?+
PDF/A 是一系列專為長期保存與可靠的未來算繪而設計的 PDF 標準。
轉換成 PDF/A 就足以符合規範嗎?+
不一定。您的組織可能要求特定的 PDF/A 設定檔、中繼資料規則與獨立的驗證。
應該刪除原始 PDF 嗎?+
請遵循您的保存政策。保留來源檔案,對於可稽核性與未來的遷移可能很有幫助。