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尋找下一個工具

PDF 轉 PDF/A 封存格式

透過 MAXScanner 私有伺服器的 Gotenberg PDF 引擎,將 PDF 轉換為 PDF/A-1b、PDF/A-2b 或 PDF/A-3b,適合長期封存流程。

僅載入此工具所需的程式碼…

PDF 最佳化

在保留所需文件的前提下最佳化

壓縮或修復後,將結果大小與原檔比較,並檢查重要頁面、圖片、連結與表單。

輸入

.pdf

輸出

PDF

批次

每次最多 10 個檔案

支援批次

每次最多 10 個檔案。只有使用相同操作的檔案才應放在同一次執行中。

工作流程延續

直接前往相關操作,不必重新尋找工具。

輸出已準備

下載適合目標用途的結果,並在分享前確認。

檔案限制

套用已設定的執行限制.

下載前檢查 PDF 品質
比較檔案大小
檢查重要頁面
需要時驗證連結/表單
支援的輸入

PDF

輸出

PDF

多個檔案

請查看下方上傳限制

保留原始檔案

分享前請檢查結果

關於此工具

長期封存的需求,和日常的文件分享不同。PDF/A 是圍繞著保存與可預期的算繪而設計的,當文件需要在多年後仍然可以存取時,就很有用。

請選擇您的封存或紀錄政策所要求的 PDF/A 變體,然後驗證輸出結果,而不要假設每個來源 PDF 在轉換後都會自動符合規範。

使用方法

  1. 加入來源 PDF

    上傳您想準備作為封存用途的文件。

  2. 選擇封存的目標格式

    當工具提供多種選項時,請選擇符合您保存需求的 PDF/A 設定檔。

  3. 轉換

    建立封存用的 PDF/A 副本,並等待處理完成。

  4. 封存之前先驗證

    使用適當的 PDF/A 驗證工具檢查產生的檔案,並依照您的紀錄政策保留原始來源。

使用場景

紀錄管理與保存

為商業文件準備長期保存,以及可預期的未來存取。

合規工作流程

當紀錄政策要求 PDF/A 輸出時,建立封存用的副本。

數位資料保存

將完成的文件,以較受控制的 PDF 設定檔移入以保存為導向的儲存空間。

常見問題

什麼是 PDF/A?+

PDF/A 是一系列專為長期保存與可靠的未來算繪而設計的 PDF 標準。

轉換成 PDF/A 就足以符合規範嗎?+

不一定。您的組織可能要求特定的 PDF/A 設定檔、中繼資料規則與獨立的驗證。

應該刪除原始 PDF 嗎?+

請遵循您的保存政策。保留來源檔案,對於可稽核性與未來的遷移可能很有幫助。