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准备、检查,然后导出

文本清理与换行符移除工具

复制的 PDF 文本经常每隔几个词就带有一个换行符。请选择要修复的格式,检查预览,并在满意之前保留原文。

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优势

  • 在原文旁边预览清理效果,并撤销最近一次应用的更改。
  • 合并被折行的行,同时保留空行所划分的段落边界。
  • 对多个 TXT 文件应用相同的规则,并下载一个命名的 ZIP。

适用场景

  • 为报告准备 OCR 输出,而无需重新输入每一行。
  • 删除复制的邮件文本中重复的空格。
  • 使用同一套一致的规则,清理一个文件夹中的纯文本提取结果。

如何使用此工具

  1. 粘贴文本,或导入 UTF-8 TXT 文件。最初只启用去除行首行尾空白。
  2. 选择您需要的规则。应用之前请先检查预览。
  3. 检查姓名、参考编号、金额和段落分隔。应用预览,或撤销最近一次应用。
  4. 下载清理后的文本,或打开批量模式,一起导出多个清理后的文件。

清理格式时不要去猜测文档原本想表达的意思

从能解决问题的最小改动开始。如果文字本身没有错,只是每行 PDF 都提前结束,请开启“合并折行,保留段落”。该工具会用空格连接单个换行符,并将空行视为段落边界。没有空行的列表可能会变成一个段落,因此请单独检查列表。

多余的空格和空行是两个不同的问题。合并空格时也会合并制表符,这可能会破坏纯文本表格的对齐。删除空行会使文本更紧凑,但也会去掉段落之间的分隔。当间距本身携带信息时(例如在日志、代码和导出的表格中常常如此),请保持这些选项关闭。

行尾的连字符可能是一个被断开的词,也可能是名称的真实组成部分。可选的去连字符规则会连接跨连字符加换行符的字母。它无法知道作者的意图。使用之后,请检查复合词和标识符。软连字符有单独的移除选项;文字和表情符号所使用的连接符不会被移除。

批量模式会对每个原始文件独立应用所选的规则。导出之前,可在编辑器中预览任意一个原始文件。在该编辑器中输入的更改不会改变批量处理的原始文件。ZIP 中包含一个设置文件,让您可以看到应用了哪些转换。这只是格式清理,不是拼写纠正、改写,也不是对照图像核实 OCR 结果的方法。

格式、限制与隐私

  • 每个文件:UTF-8 TXT,最大 1 MiB 和 100,000 个 UTF-16 码元。
  • 批量:最多 20 个文件,合计最大 4 MiB,合计最多 1 百万个码元。
  • 一步撤销适用于编辑器。如需长期恢复,请另行保存原文。

这些工具在本地处理文本,不会自动保存草稿。离开前请下载重要内容;临时文件传递会在 30 分钟后失效。

常见问题与解答

清理会更改数字或标点吗?

大多数规则只更改空白字符。可选的连字符规则会移除特定的连字符。该工具不会重新解释数字,也不会检查其正确性;请将敏感的数值与源文件进行比对。

可以直接上传 PDF 吗?

请先使用 OCR 或文本提取,然后将 TXT 结果发送到这里。PDF 的版面、表格和图片位置不属于纯文本清理的范围。

可以把清理后的文本留给其他工具使用吗?

可以。可复制、下载,或继续进行字数统计、文本比较、页数规划或“文本转PDF”。“继续”会使用临时的浏览器本地存储。

继续你的文档工作流

要携带文本,请使用工作区内的“继续”按钮;这些链接会打开一个空白工具。