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PDF转PDF/A

将PDF转换为PDF/A格式,用于长期文档归档和保存。选择合适的归档流程,并在存档之前验证转换结果是否符合要求。

仅加载此工具所需的代码…

PDF 优化

在保留所需文档的前提下优化

压缩或修复后,将结果大小与原文件比较,并检查重要页面、图片、链接和表单。

输入

.pdf

输出

PDF

批处理

每次最多 10 个文件

支持批处理

每次最多 10 个文件。只有执行相同操作的文件才应放在同一次运行中。

工作流连续性

直接进入相关操作,无需重新查找工具。

输出已准备

下载适合目标用途的结果,并在分享前检查。

文件限制

使用已配置的运行时限制.

下载前检查 PDF 质量
比较文件大小
检查重要页面
必要时验证链接/表单
支持的输入

PDF

输出

PDF

多个文件

请查看下方上传限制

保留原始文件

分享前请检查结果

关于此工具

长期档案与日常的文档分享有着不同的要求。PDF/A 是围绕保存性和可预期的渲染效果而设计的,因此在文档需要在多年之后依然可以访问时非常有用。

请选择您的档案库或记录政策所要求的 PDF/A 版本,然后对输出结果进行验证,而不要想当然地认为所有源 PDF 在转换后都自动合规。

如何使用

  1. 添加源 PDF

    上传您想为归档用途做准备的文档。

  2. 选择归档目标版本

    当工具提供多个选项时,请选择符合您保存要求的 PDF/A 配置文件。

  3. 转换

    创建用于归档的 PDF/A 副本,并等待处理完成。

  4. 归档前先进行验证

    使用合适的 PDF/A 验证工具检查生成的文件,并根据您的记录政策保留原始源文件。

使用场景

档案记录管理

为长期保存和未来可预期的访问,准备好业务文档。

合规工作流程

当记录政策要求输出 PDF/A 时,创建归档副本。

数字化保存

将定稿文档迁移到以保存为导向的存储中,并采用更受控的 PDF 配置文件。

常见问题

什么是 PDF/A?+

PDF/A 是一系列 PDF 标准,专为长期保存和可靠的未来渲染而设计。

转换为 PDF/A 就足以满足合规要求吗?+

不一定。您的组织可能还要求特定的 PDF/A 配置文件、元数据规则以及独立验证。

应该删除原始 PDF 吗?+

请遵循您的保留政策。保留源文件有助于审计追溯和未来的迁移。