发送前先缩小 PDF
在通过电子邮件服务发送之前,缩小 PDF 附件的实用工作流程。
体积很大的 PDF 附件对发件人和收件人来说都可能不方便。请在保持可读性的前提下压缩文档,并在分享之前验证输出结果。
推荐工作流程
- 第 1 步
保留原始 PDF
请使用副本进行操作,这样以后需要制作其他版本时,您的原始文档仍然可用。
- 第 2 步
压缩
使用 PDF 压缩工具,并为文档选择合适的质量级别。
- 第 3 步
检查并发送
打开输出文件,核对页面和可读性,然后附上更小的文件。
常见问题与解答
压缩 PDF 会让它更难阅读吗?
如果压缩得过于激进,就有可能,尤其是扫描文档。请选择合理的设置,并在发送之前打开压缩后的 PDF 检查。
应该压缩原始 PDF 吗?
请保留原件。为电子邮件创建一个更小的副本,这样以后您还可以回到全质量的文档。