نظّف التنسيق دون تخمين ما قصده المستند
ابدأ بأصغر تغيير يحل المشكلة. إذا كانت الكلمات صحيحة لكن كل سطر في PDF ينتهي مبكرًا، ففعّل «ضمّ الأسطر الملتفة مع الإبقاء على الفقرات». تضم الأداة فواصل الأسطر المفردة بمسافة وتعامل الأسطر الفارغة كحدود فقرات. وقد تتحول قائمة بلا أسطر فارغة إلى فقرة، لذا راجع القوائم بشكل منفصل.
المسافات الزائدة والأسطر الفارغة مشكلتان مختلفتان. فدمج المسافات يدمج علامات الجدولة أيضًا، مما قد يفسد محاذاة جدول نصي عادي. وإزالة الأسطر الفارغة تجعل النص أكثر إحكامًا لكنها تزيل الفصل بين الفقرات. أبقِ هذه الخيارات معطلة عندما تحمل المسافات معلومات، كما يحدث غالبًا في السجلات والأكواد والجداول المصدّرة.
قد تكون الواصلة في نهاية السطر كلمة مقطوعة أو جزءًا حقيقيًا من اسم. تضم قاعدة إزالة الواصلات الاختيارية الأحرف عبر واصلة يليها فاصل سطر. ولا يمكنها معرفة قصد الكاتب. تحقق من الكلمات المركبة والمعرّفات بعد استخدامها. وللواصلات الناعمة خيار إزالة منفصل؛ ولا تُزال الأحرف الواصلة المستخدمة في الأبجديات والرموز التعبيرية.
يطبّق الوضع الجماعي القواعد المحددة على كل ملف أصلي بشكل مستقل. عاين أي ملف أصلي في المحرر قبل التصدير. ولا تغيّر التعديلات المكتوبة في ذلك المحرر الأصول الجماعية. ويتضمن ملف ZIP ملف إعدادات لتعرف أي التحويلات طُبّقت. هذا تنظيف للتنسيق، وليس تصحيحًا إملائيًا أو إعادة صياغة أو وسيلة للتحقق من نتيجة OCR مقابل صورتها.