ডকুমেন্টের অর্থ আন্দাজ না করে ফরম্যাটিং পরিষ্কার করুন
সমস্যার সমাধান করে এমন সবচেয়ে ছোট পরিবর্তন দিয়ে শুরু করুন। শব্দগুলো ঠিক থাকলেও PDF-এর প্রতিটি লাইন আগেভাগে শেষ হলে “ভাঁজ হওয়া লাইন জুড়ুন, অনুচ্ছেদ ঠিক রাখুন” চালু করুন। টুলটি একক লাইন ব্রেককে স্পেস দিয়ে জোড়ে এবং ফাঁকা লাইনকে অনুচ্ছেদের সীমা হিসেবে ধরে। ফাঁকা লাইন ছাড়া একটি তালিকা অনুচ্ছেদে পরিণত হতে পারে, তাই তালিকাগুলো আলাদা করে দেখুন।
বাড়তি স্পেস আর ফাঁকা লাইন আলাদা সমস্যা। স্পেস একসাথে করলে ট্যাবও একসাথে হয়, যা সাধারণ টেক্সট টেবিলের সারিবদ্ধতা নষ্ট করতে পারে। ফাঁকা লাইন সরালে লেখা ঘন হয় কিন্তু অনুচ্ছেদের ভাগ চলে যায়। লগ, কোড ও এক্সপোর্ট করা টেবিলের মতো যেখানে ফাঁকা জায়গাই তথ্য বহন করে, সেখানে এই অপশনগুলো বন্ধ রাখুন।
লাইনের শেষের হাইফেন ভাঙা শব্দ হতে পারে, আবার নামের আসল অংশও হতে পারে। ঐচ্ছিক হাইফেন-জোড়ার নিয়ম লাইন ব্রেকের আগের হাইফেনের দুই পাশের অক্ষর জুড়ে দেয়। লেখকের উদ্দেশ্য এটি জানতে পারে না। ব্যবহারের পর যৌগিক শব্দ ও শনাক্তকারী দেখে নিন। সফট হাইফেন সরানোর আলাদা অপশন আছে; লিপি ও ইমোজিতে ব্যবহৃত জয়নার সরানো হয় না।
ব্যাচ মোড প্রতিটি মূল ফাইলে আলাদাভাবে নির্বাচিত নিয়মগুলো প্রয়োগ করে। এক্সপোর্টের আগে যেকোনো মূল ফাইল এডিটরে প্রিভিউ করুন। সেই এডিটরে টাইপ করা পরিবর্তন ব্যাচের মূল ফাইল বদলায় না। ZIP-এ একটি সেটিংস ফাইল থাকে, যাতে কোন রূপান্তরগুলো প্রয়োগ হয়েছে দেখতে পারেন। এটি ফরম্যাটিং পরিষ্কার, বানান সংশোধন, ভাষা বদল বা ছবির সাথে OCR ফলাফল মেলানোর উপায় নয়।