Nettoyez la mise en forme sans deviner ce que le document voulait dire
Commencez par la plus petite modification qui résout le problème. Si les mots sont corrects mais que chaque ligne du PDF se termine trop tôt, activez « Joindre les lignes coupées, conserver les paragraphes ». L'outil joint les retours à la ligne simples avec une espace et traite les lignes vides comme des limites de paragraphe. Une liste sans lignes vides peut devenir un paragraphe : vérifiez donc les listes séparément.
Les espaces superflues et les lignes vides sont des problèmes différents. Réduire les espaces réduit aussi les tabulations, ce qui peut détruire l'alignement d'un tableau en texte brut. Supprimer les lignes vides rend le texte plus compact mais supprime la séparation des paragraphes. Laissez ces options désactivées lorsque l'espacement porte une information, ce qui est souvent le cas dans les journaux, le code et les tableaux exportés.
Un trait d'union en fin de ligne peut être un mot coupé ou une vraie partie d'un nom. La règle facultative de suppression des césures joint les lettres de part et d'autre d'un trait d'union suivi d'un retour à la ligne. Elle ne peut pas connaître l'intention de l'auteur. Vérifiez les mots composés et les identifiants après l'avoir utilisée. Les traits d'union conditionnels ont leur propre option de suppression distincte ; les liants utilisés par certaines écritures et par les emoji ne sont pas supprimés.
Le mode par lots applique les règles sélectionnées à chaque fichier d'origine de façon indépendante. Prévisualisez n'importe quel original dans l'éditeur avant d'exporter. Les modifications saisies dans cet éditeur n'altèrent pas les originaux du lot. Le ZIP inclut un fichier de paramètres pour que vous puissiez voir quelles transformations ont été appliquées. Il s'agit d'un nettoyage de mise en forme, pas d'une correction orthographique, d'une reformulation ni d'un moyen de vérifier un résultat d'OCR par rapport à son image.