Pulisci la formattazione senza indovinare che cosa intendesse il documento
Parti dalla modifica più piccola che risolve il problema. Se le parole sono corrette ma ogni riga del PDF termina in anticipo, attiva “Unisci le righe spezzate, mantieni i paragrafi”. Lo strumento unisce i singoli a capo con uno spazio e considera le righe vuote come confini tra paragrafi. Un elenco senza righe vuote potrebbe diventare un unico paragrafo, quindi controlla gli elenchi a parte.
Spazi in eccesso e righe vuote sono problemi diversi. Comprimere gli spazi comprime anche le tabulazioni, il che può rovinare l'allineamento di una tabella in testo semplice. Rimuovere le righe vuote rende il testo più compatto ma elimina la separazione tra i paragrafi. Lascia disattivate queste opzioni quando la spaziatura contiene informazioni, come spesso accade in log, codice e tabelle esportate.
Un trattino a fine riga può essere una parola spezzata oppure far parte di un nome. La regola facoltativa di rimozione della sillabazione unisce le lettere attraverso un trattino seguito da un a capo. Non può sapere che cosa intendesse chi scriveva. Dopo averla usata, controlla parole composte e identificativi. I trattini morbidi hanno un'opzione di rimozione separata; i joiner usati da alcune scritture e dalle emoji non vengono eliminati.
La modalità per più file applica le regole selezionate a ogni file originale in modo indipendente. Visualizza l'anteprima di qualsiasi originale nell'editor prima di esportare. Le modifiche digitate in quell'editor non alterano gli originali del gruppo. Lo ZIP include un file delle impostazioni, così puoi vedere quali trasformazioni sono state applicate. Questa è una pulizia della formattazione, non una correzione ortografica, una parafrasi né un modo per verificare un risultato OCR rispetto alla sua immagine.