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壓縮 PDF 以符合上傳限制

在上傳到有 PDF 大小上限的表單、入口網站或服務之前,縮小 PDF 檔案大小。

目的地服務目前的上傳限制才是準則。請從原始 PDF 開始,選擇合理的壓縮模式,並在上傳之前檢查產生的檔案大小。

建議的工作流程

  1. 第 1 步

    確認檔案大小上限

    在選擇壓縮目標或品質等級之前,先確認入口網站目前的 PDF 限制。

  2. 第 2 步

    壓縮 PDF

    使用 MAXScanner 的 PDF 壓縮工具,並依文件是以文字為主或以圖片為主,選擇合適的品質等級。

  3. 第 3 步

    檢查結果

    開啟壓縮後的 PDF,確認重要的文字、簽名與圖形仍然可以使用。

常見問題與解答

為什麼我的 PDF 壓縮後還是太大?

PDF 的大小通常取決於嵌入的圖片、掃描檔、字型與其他文件內容。如果入口網站有嚴格的限制,請嘗試更強的壓縮設定,並確認產生的文件仍然可以閱讀。

PDF 壓縮會移除文字或頁面嗎?

一般的壓縮不應該只因為檔案被壓縮就移除頁面。不過,上傳之前,請務必開啟輸出結果,檢查重要的文字、簽名、圖片與頁面順序。

每次上傳之前都應該壓縮 PDF 嗎?

只有在有大小限制,或原始檔案大得不必要時才需要。對同一個壓縮過的副本反覆處理並不理想;請保留原始 PDF,並在需要時建立上傳用的副本。

此工作流程所需工具

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