寄送前先縮小 PDF
在透過電子郵件服務寄出之前,縮小 PDF 附件的實用流程。
大型 PDF 附件對寄件者與收件者來說都可能不方便。請在維持可讀性的同時壓縮文件,並在分享之前驗證輸出結果。
建議的工作流程
- 第 1 步
保留原始 PDF
請使用副本來操作,這樣之後若需要製作不同的版本,您的原始文件仍然可用。
- 第 2 步
壓縮
使用 PDF 壓縮工具,並選擇適合該文件的品質等級。
- 第 3 步
檢視並寄出
開啟輸出結果,確認頁面與可讀性,然後附加較小的檔案。
常見問題與解答
壓縮 PDF 會讓它更難閱讀嗎?
如果壓縮太激進就有可能,尤其是掃描的文件。請選擇合理的設定,並在寄出之前開啟壓縮後的 PDF。
我應該壓縮原始的 PDF 嗎?
請保留原始檔案。為電子郵件建立較小的副本,這樣日後您就能回到完整品質的文件。