Limpia el formato sin adivinar qué quería decir el documento
Empieza por el cambio más pequeño que resuelva el problema. Si las palabras son correctas pero cada línea del PDF termina antes de tiempo, activa «Unir líneas cortadas, conservar párrafos». La herramienta une con un espacio los saltos de línea sueltos y trata las líneas en blanco como límites de párrafo. Una lista sin líneas en blanco puede convertirse en un párrafo, así que revisa las listas por separado.
Los espacios extra y las líneas en blanco son problemas distintos. Al colapsar los espacios también se colapsan los tabuladores, lo que puede destruir la alineación de una tabla de texto plano. Quitar las líneas en blanco hace el texto más compacto, pero elimina la separación entre párrafos. Mantén esas opciones desactivadas cuando el espaciado aporte información, como ocurre a menudo en registros, código y tablas exportadas.
Un guion al final de línea puede ser una palabra partida o una parte real de un nombre. La regla opcional de eliminar guiones une las letras a ambos lados de un guion seguido de un salto de línea. No puede saber qué quería decir quien escribió. Revisa las palabras compuestas y los identificadores después de usarla. Los guiones suaves tienen su propia opción de eliminación; los caracteres de unión que usan las escrituras y los emojis no se eliminan.
El modo por lotes aplica las reglas seleccionadas a cada archivo original de forma independiente. Previsualiza cualquier original en el editor antes de exportar. Los cambios que escribas en ese editor no alteran los originales del lote. El ZIP incluye un archivo de ajustes para que veas qué transformaciones se aplicaron. Esto es una limpieza de formato, no una corrección ortográfica ni una paráfrasis, ni una forma de verificar un resultado de OCR con su imagen.